Privacyverklaring

Versie 13 augustus 2026

EquiDomus is een handelsnaam van de eenmanszaak van R. Kaptein, gevestigd in Nederland [vestigingsadres en KvK-nummer volgen na inschrijving]. EquiDomus is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan. Vragen over privacy stelt u via info@equidomus.nl.

1. Van wie wij gegevens verwerken

• Bezoekers van deze website. Wij verzamelen zelf niets over u. De site plaatst geen cookies en bevat geen meetscripts.
• Mensen die contact opnemen. Mailt u ons, dan verwerken wij uw e-mailadres, naam en de inhoud van uw bericht.
• Gebruikers van de EquiDomus-applicatie. Voor een account verwerken wij naam, zakelijk e-mailadres en inloggegevens.

2. Waarvoor en op welke grondslag

• Beantwoorden van uw vraag en het opvolgen van een demonstratie-aanvraag: gerechtvaardigd belang, dan wel de voorbereiding van een overeenkomst.
• Toegang tot de applicatie (accountbeheer, ondersteuning): uitvoering van de overeenkomst met uw organisatie.
• Facturatie en administratie: wettelijke verplichting.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingprofielen en versturen geen nieuwsbrieven zonder dat u daarom heeft gevraagd.

3. Cookies en meetsoftware

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics of tracking. Er valt dus ook niets te accepteren of te weigeren.

4. Gegevens die u in de applicatie invoert

In de applicatie voert uw organisatie vastgoed- en exploitatiegegevens in: locaties, capaciteiten, boekwaardes en uitgangspunten. Dat zijn bedrijfsgegevens van uw organisatie, geen persoonsgegevens; voor de berekeningen zijn geen persoonsgegevens nodig. Wij behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk: ze blijven eigendom van uw organisatie, worden niet met derden gedeeld en worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan uw eigen omgeving. Zie ook artikel 12 van onze algemene voorwaarden.

5. Hosting en verwerkers

Deze website en onze e-mailroutering draaien bij Cloudflare. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens zoals IP-adressen in logbestanden, kortdurend en ten behoeve van beveiliging en aflevering. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Voor zover gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat onder passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de Europese modelcontracten.

6. Bewaartermijnen

• Contact per e-mail: zolang nodig voor de afhandeling, daarna maximaal twee jaar.
• Accountgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna maximaal twaalf maanden.
• Factuur- en administratiegegevens: zeven jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (https), toegangsbeveiliging per organisatie en beperking van toegang tot wie die nodig heeft. Vermoedt u een beveiligingsprobleem, meld het dan direct via info@equidomus.nl.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van uw persoonsgegevens, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@equidomus.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of gewijzigde regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan ziet u de versiedatum.