Algemene voorwaarden

Versie 13 augustus 2026

Artikel 1 — Definities

• EquiDomus: de handelsnaam van de eenmanszaak van R. Kaptein, gevestigd in Nederland [vestigingsadres en KvK-nummer volgen na inschrijving], te bereiken via info@equidomus.nl.
• Klant: de organisatie die met EquiDomus een overeenkomst sluit of de applicatie gebruikt.
• Applicatie: de programmatuur van EquiDomus voor het berekenen van de bedrijfswaarde van zorgvastgoed, inclusief bijbehorende sjablonen, rapportages en documentatie.
• Gebruiker: een natuurlijke persoon die namens de klant toegang heeft tot de applicatie.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van EquiDomus. Inkoop- of andere voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij EquiDomus die uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen en alleen voor de overeenkomst waarvoor ze zijn gemaakt.

Artikel 3 — Totstandkoming van de overeenkomst

Aanbiedingen van EquiDomus zijn vrijblijvend. Een overeenkomst komt tot stand doordat de klant een aanbod schriftelijk (ook per e-mail) aanvaardt, of doordat EquiDomus toegang tot de applicatie verleent.

Artikel 4 — Licentie en gebruik

EquiDomus verleent de klant voor de duur van de overeenkomst een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de applicatie, voor het overeengekomen aantal gebruikers en uitsluitend voor de eigen bedrijfsvoering van de klant. Het is de klant niet toegestaan de applicatie te verkopen, verhuren, in sublicentie te geven, te kopiëren of aan derden ter beschikking te stellen, of de programmatuur te (laten) decompileren behoudens voor zover dwingend recht dat toestaat. Inloggegevens zijn persoonlijk; de klant ziet erop toe dat gebruikers er vertrouwelijk mee omgaan.

Artikel 5 — Prijzen en betaling

De vergoeding bestaat uit: (a) een organisatielicentie per jaar, telkens voor het gehele jaar vooruit te voldoen; (b) een licentievergoeding per gebruiker per kwartaal, per kwartaal vooruit te voldoen; (c) eenmalige vergoedingen voor implementatie en opleiding volgens offerte; (d) een vergoeding voor onderhoud en ondersteuning volgens offerte; en (e) maatwerk op nacalculatie, tegen het vooraf overeengekomen uurtarief. De actuele prijzen staan op equidomus.nl/prijzen of in de offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw. Facturen worden binnen 30 dagen voldaan.

Vooruitbetaalde vergoedingen worden niet gerestitueerd, ook niet bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst of bij het niet of beperkt gebruiken van de applicatie, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt. EquiDomus mag prijzen jaarlijks aanpassen; een aanpassing geldt vanaf de eerstvolgende licentietermijn en wordt ten minste een maand vooraf aangekondigd. Bij niet-betaling mag EquiDomus de toegang opschorten nadat de klant is aangemaand en een redelijke termijn heeft gekregen.

Artikel 6 — Verplichtingen van de klant

De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens en uitgangspunten die in de applicatie worden ingevoerd, en controleert de uitkomsten voordat daarop wordt gesteund. De klant gebruikt de applicatie in overeenstemming met de wet en deze voorwaarden.

Artikel 7 — Geen advies; eigen verantwoordelijkheid

De applicatie voert rekenkundige bewerkingen uit op door de klant ingevoerde gegevens en door de klant gekozen uitgangspunten (zoals disconteringsvoet, indexaties, levensduren en tarieven). De uitkomsten zijn geen waarderingsadvies, accountantsadvies, fiscaal advies of ander professioneel advies en geen accountantsverklaring. De klant en haar accountant blijven volledig verantwoordelijk voor de jaarrekening, waarderingsbeslissingen, investeringsbeslissingen en elke andere beslissing die mede op uitkomsten van de applicatie wordt gebaseerd. Het gebruik van de applicatie en van de uitkomsten geschiedt op eigen risico van de klant.

Artikel 8 — Beschikbaarheid en onderhoud

EquiDomus spant zich in de applicatie zorgvuldig en naar behoren te laten werken, maar de applicatie wordt geleverd zoals zij is ("as is"). EquiDomus garandeert niet dat de applicatie ononderbroken beschikbaar of foutloos is. Gemelde gebreken pakt EquiDomus binnen een redelijke termijn op. EquiDomus mag de applicatie tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud en mag functionaliteit wijzigen of verbeteren, zonder dat de kernfunctionaliteit gedurende een licentietermijn wezenlijk vermindert.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

• EquiDomus is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van EquiDomus.
• Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan licentievergoedingen heeft betaald.
• EquiDomus is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, verlies van gegevens, reputatieschade, en schade die voortvloeit uit beslissingen die (mede) op uitkomsten van de applicatie zijn gebaseerd.
• Een vordering vervalt twaalf maanden nadat de klant met de schade bekend is geworden of had kunnen zijn.
• Deze beperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van EquiDomus.

Artikel 10 — Overmacht

EquiDomus hoeft geen verplichting na te komen als dat wordt verhinderd door overmacht, waaronder storingen bij hostingpartijen of internetproviders, stroom- of netwerkuitval, cyberaanvallen en overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen voor het deel dat nog niet is nagekomen, zonder schadeplicht.

Artikel 11 — Intellectuele eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op de applicatie, de programmatuur, sjablonen, rapportage-indelingen, documentatie en deze website berusten bij EquiDomus. De klant verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht van artikel 4. Niets in de overeenkomst draagt intellectuele eigendom over. De handleiding en het opleidingsmateriaal worden uitsluitend aan klanten verstrekt, zijn vertrouwelijk en mogen niet openbaar worden gemaakt of buiten de organisatie van de klant worden gedeeld.

Artikel 12 — Vertrouwelijkheid en gegevens van de klant

Gegevens die de klant in de applicatie invoert blijven eigendom van de klant. EquiDomus behandelt deze gegevens vertrouwelijk, gebruikt ze uitsluitend voor het leveren van de applicatie en verstrekt ze niet aan derden, behoudens verwerkers die voor de levering nodig zijn of een wettelijke plicht. Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, ook na afloop van de overeenkomst. Na beëindiging kan de klant gedurende dertig dagen een export van de eigen gegevens verkrijgen; daarna verwijdert EquiDomus de gegevens. Voor persoonsgegevens geldt aanvullend de privacyverklaring.

Artikel 13 — Duur en beëindiging

De organisatielicentie loopt per termijn van twaalf maanden en wordt telkens stilzwijgend met twaalf maanden verlengd. Gebruikerslicenties lopen per kwartaal en worden telkens stilzwijgend per kwartaal verlengd. Een partij kan een licentie schriftelijk opzeggen tegen het einde van de lopende termijn, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. EquiDomus mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de klant ondanks aanmaning wezenlijk tekortschiet, failliet wordt verklaard of surseance aanvraagt. Reeds betaalde vergoedingen worden bij beëindiging niet terugbetaald (artikel 5).

Artikel 14 — Wijziging van deze voorwaarden

EquiDomus mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt ten minste een maand voor inwerkingtreding aangekondigd en geldt vanaf de eerstvolgende licentietermijn. Kan de klant zich redelijkerwijs niet in een wezenlijke wijziging vinden, dan mag hij de overeenkomst tegen het einde van de lopende termijn opzeggen.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen

Op iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan is de rechtbank van het arrondissement waarin EquiDomus is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Vragen over deze voorwaarden? Mail info@equidomus.nl.